Cómo archivar proyectos en Jira, para que desaparezcan del selector de proyectos

Question

Tenemos muchos proyectos antiguos en Jira Studio que queremos mantener en línea (en caso de que tengamos que volver por alguna razón), pero no queremos que aparezcan en ningún lugar en nuestro uso diario de Jira, es decir, tableros, selector de proyectos, etc.

Seguí las instrucciones oficiales desde here, pero esos proyectos archivados aún son visibles mediante el selector de Proyectos en la parte superior de la página. ¿Hay alguna forma de hacerlos desaparecer?

Answer 1

Esta información se rige por la base de datos:

SELECT * from userhistoryitem where username = 'username' and entitytype = 'Project' order by lastviewed desc; 

    id | entitytype | entityid | username | lastviewed | data 
--------+------------+----------+----------------+---------------+------ 
227698 | Project | 10220 | username | 1301405322572 | 
133838 | Project | 10151 | username | 1301402682690 | 
168381 | Project | 10227 | username | 1301344271235 | 
    45043 | Project | 10180 | username | 1301340216454 | 
208541 | Project | 10140 | username | 1301330686000 | 
210826 | Project | 10090 | username | 1301318618545 | 
161779 | Project | 10091 | username | 1301318570239 | 
225332 | Project | 10221 | username | 1301247960400 | 
102017 | Project | 10100 | username | 1301084781755 | 
215912 | Project | 10222 | username | 1301084768265 | 
223485 | Project | 10130 | username | 1301079161189 | 
181173 | Project | 10010 | username | 1301071156042 | 
216181 | Project | 10240 | username | 1300903565503 | 
147978 | Project | 10161 | username | 1300804150829 | 
216174 | Project | 10243 | username | 1300724821587 | 
215914 | Project | 10223 | username | 1300724728560 | 
212712 | Project | 10210 | username | 1300480230937 | 
    96497 | Project | 10060 | username | 1300480223816 | 
209995 | Project | 10092 | username | 1300295744684 | 
(19 rows) 

La fila superior (más reciente lastviewed) es el primer proyecto en la lista. Sin embargo, no creo que tengas acceso a DB en JIRA Studio.

Answer 2

La barra de navegación solo muestra los proyectos vistos más recientemente. Su antiguo proyecto debería desaparecer de la lista, pero definitivamente a su propio ritmo. Debe eliminar todos los permisos del proyecto para que desaparezcan por completo.

Varios frustraciones como la suya me empujó a desarrollar una serie de pasos para repetir cada vez que tenemos un proyecto que está listo para ser archivados para que el proyecto es a la vez identificado claramente como archivado y escondido de uso diario:

1. Asegúrese de que todos los temas son dejados en el proyecto son cerradas o trasladado a otro proyecto

2. Conjunto proyecto ventaja para el usuario 'retirado' --- creamos un usuario falso llamado 'Retired' de manera que cuando se mira en la lista de Proyectos en la página de administración podemos localizar rápidamente a los jubilados

3. Conjunto esquema de permisos a 'Retirado' --- que define un esquema de permisos denominado 'Retired' que dio a todos el acceso a la función Administrador de proyecto y de sólo el acceso a la función los usuarios del proyecto

4. Borrar todos usuarios de las funciones del proyecto --- cuando necesite acceder más tarde, puede simplemente editar las funciones del proyecto para un proyecto en particular sin afectar todos los proyectos archivados --- esto también le permite retirar lentamente un proyecto en particular de la visibilidad mediante la eliminación lenta Permisos de grupos de usuarios

5. Cambie el esquema de flujo de trabajo a 'Predeterminado' --- es muy frustrante tener que actualizar th e flujo de trabajo que se adjunta a varios proyectos archivados categoría de proyecto

6. establece en 'retirado'