Estoy intentando habilitar el módulo de facturación mensual (solo clave las transacciones sin pasarelas de pago) en la aplicación web existente y estoy buscando cualquier recurso/información para el flujo de trabajo de pago de facturas o existe algún estándar o norma general o la mejor práctica para el flujo de trabajo de pago de facturas?Flujo de trabajo de pago de facturas mensual
El pago de facturas parece ser un tema simple, pero puede ampliarse una vez que comience a considerar los detalles.
El proceso de pago de facturas en su forma más simple implica dos entidades de datos: una cuenta (también conocido como cliente, cliente, etc.) y un libro mayor. El libro registra los créditos y los débitos en la cuenta del cliente. Los débitos son las facturas y cualquier documento que aumente el saldo de un cliente. Los créditos son los pagos y cualquier documento que disminuya el saldo de un cliente. Hay excepciones a esto, pero vamos a mantenerlo simple.
La suma de los créditos y débitos es el saldo de la cuenta del cliente.
Una parte de su sistema debe generar cargas ya sean suscripciones, compras de mercancía, etc.
se muestra un ejemplo de estructura de tabla a continuación:
Customer Table
Id Name Balance
1 Smith 1000.00
2 Jones 0.00
Ledger Table
Id CustomerId Type Description Amount
1 1 D Services for June '09 1000.00
2 2 D Subscription for Jul '09 50.00
3 2 C Payment MC ****2908 -50.00
Por supuesto, esto es casi tan simple como usted podría querer obtener
Aquí hay algunas otras cosas a considerar.
Los disparadores en las tablas se pueden utilizar para mantener el equilibrio del cliente sincronizado. Si necesita saber qué pagos se aplican a qué facturas, entonces necesita una tabla adicional.
La mayoría de los sistemas de contabilidad grandes y no tan grandes mantienen dos partes para este proceso: documentos y libros mayores.
Los documentos constan de entidades tales como facturas, notas de crédito, recibos de venta, reembolsos y pagos. Hay otros.
Dependiendo del documento, el Libro mayor se ve afectado de diferentes maneras.
Facturas: cobran un cliente, pero no recogen el dinero, que se debe a que por lo que sólo hay un libro de interés social una tarjeta de débito para el importe de la factura
notas de crédito: el crédito a un cliente pero no se devolverá el dinero , se lo debe a usted así que solo hay una entrada en el libro mayor: un crédito para la cantidad de la nota de crédito
Recibos de ventas: cobra a un cliente y recoge dinero, el efecto neto es tener saldo cero debido a esta actividad y entonces hay dos asientos contables: un cargo por el monto de la venta y un crédito por el monto del pago neto a cero.
Pagos: registra la recaudación de dinero de un cliente, por lo tanto, solo una entrada en el libro mayor, un crédito por el monto del pago.
Espero que esto responda a su pregunta. Si no me lo diga, ya que he escrito sobre una docena de sistemas de contabilidad personalizados a lo largo de los años.
Pregunta bastante interesante, estoy seguro de que hay personas que podrían compartir alguna experiencia sobre cómo implementar dicho sistema. Esperando respuestas. –
Supongo que para la facturación, ¿está buscando una cantidad variable de facturación contra una tarjeta de crédito? ¿O está basado en suscripción? –