La longitud del campo debe elegirse adecuadamente porque tiene un efecto sobre el rendimiento del índice y el almacenamiento, ya que los valores más largos crean más páginas de datos. Por supuesto, si los datos son reales, es decir, los valores reales deben ser tan largos, lo necesita. Por lo tanto, si tiene un campo de 50 caracteres y el valor más largo es de 10 caracteres, el índice no ocupará más espacio que si el campo tuviera 10 caracteres.
Pero elegir un límite apropiado ayuda con el diseño de formularios e informes: si hace que el campo sea demasiado largo, puede terminar con registros atípicos que no se muestran/imprimen correctamente. Por otro lado, no desea que sea demasiado corto para que los usuarios no puedan incluir datos normales en él. La longitud del campo es la forma más básica de validación de datos, porque usted está decidiendo cuál es el rango de valores apropiados para ese campo.
Mi principio básico es que escojo la longitud de campo más corta posible para los datos que tienen un formato regular (incluso si tiene excepciones ocasionales), pero soy generoso con los campos que no lo hacen.
No está claro si realmente tiene acceso o si solo está utilizando un archivo MDB, pero si tiene acceso, le sugiero que aproveche esta práctica pequeña llamada ARCHIVO DE AYUDA. Puede que se sorprenda de lo que podría aprender al mirar allí. –
@David: ¿Qué diferencia hace? La pregunta se aplicaría a ambos escenarios. Y no creo que este problema esté cubierto en el archivo de Ayuda. – CJ7
¿Has mirado el archivo de ayuda tú mismo? Si no, échale un vistazo y luego vuelve con nosotros. –