Administración de la bandeja de entrada (en Outlook)

Question

He ido y venido entre tener una bandeja de entrada organizada y tener una bandeja de entrada con absolutamente todo lo que he recibido en ella.

¿Recomendarías dejar todo en una bandeja de entrada u organizarlo? Si lo organizas, ¿hay algún método para tu locura o posiblemente un complemento de Outlook (2003) para ayudar en esta tarea?

Por lo que vale, I siento manera más productiva con todo en mi bandeja de entrada, agrupados por fecha. I siento como pasar mucho más tiempo haciendo la gestión de la bandeja de entrada de otra manera.

Answer 1

Voy con la manera de Microsoft;

• Suprimirlo
• Defer que
• Delegado que
• Hágalo

A mí me funciona muy bien.
Puede leer sobre esto en http://www.microsoft.com/atwork/manageinfo/email.mspx.

Answer 2

Cambié a gMail y nunca he estado más feliz.

También podría tratar de usar un plugin etiquetas como http://www.taglocity.com/index.html

Answer 3

recomendaría siguiendo el enfoque defendido por inbox zero 43 carpetas. Al parecer, Joel Spolsky lo usa y mucha gente siente que es una gran manera de decluttering y organizar su vida de correo electrónico :-).

Answer 4

El mejor lugar para comenzar a controlar su correo electrónico es, sin duda, la excelente serie Inbox Zero de Merlin Mann. En particular, su Google Tech Talk video es una gran charla.

Answer 5

Si no desea borrar su buzón de entrada, podría utilizar una buena utilidad de búsqueda como Google Desktop, Yahoo Desktop Search (así es como se llama) o mi favorito actual, Xobni.
Con estas herramientas, no tiene que preocuparse por dónde coloca los correos que ha guardado. Solo guárdelos todos y deje que las herramientas lo encuentren.

Answer 6

Mantenga el ideal de la bandeja de entrada cero en la bandeja de entrada real, luego emplee un motor de búsqueda decente (Google Desktop o Xobni, por ejemplo).

Tengo un puñado de carpetas específicas de proyectos o filtros (por ejemplo, para mensajes de estado generados por el sistema que van a una lista de correo), pero generalmente todo el correo electrónico archivado se almacena en una carpeta.

En las categorías de Outlook 2007 (que pueden acercarse a la utilidad de las etiquetas) agregue una dimensión potencialmente útil.

Answer 7

que utilizan los indicadores de mensajes para mis carpetas "acción" y shunt todo en una gran carpeta del archivo después de procesarlo (utilizar el cambio de Ctrl + + V acceso directo para hacer esto). Como ejemplo, podría marcar un mensaje recibido con una bandera roja (respuesta), una bandera azul (pendiente, lo que significa que tengo que hacer algo al respecto primero), o tal vez una bandera verde (referencia). Luego tengo carpetas de búsqueda para cada uno de los colores de mi bandera.

Este método de etiquetado/carpeta de búsqueda se explica bastante bien en this blog post.

También he implementado una carpeta de búsqueda Gmail-like conversation view que ha sido muy útil.

Answer 8

Hemos invertido en unas pocas licencias de Simply File para nuestros empleados. Funciona como un regalo en la administración de su bandeja de entrada: aprende (no me pregunte cómo, pero es muy bueno) cómo presentar las cosas por usted y lo hace automáticamente.

Al principio era escéptico al respecto, hasta que lo probé, entonces era un converso.