2012-01-31 25 views
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Tengo dos archivos: antiguo y nuevo. Necesito eliminar cualquier entrada que Old contenga de New. Así que exporté ambos archivos a un archivo de texto delimitado por tabuladores y luego fusioné los dos archivos de texto para que ahora haya muchas entradas duplicadas. Mi esperanza era que pudiera encontrar alguna fórmula que mostrara solo los valores duplicados, de esa manera podría simplemente eliminarlos desde allí. Ahora, ¿cómo puedo ir desde el punto en el que estoy ahora?Filtro para mostrar solo las entradas duplicadas en Excel 2010

Ejemplo antigua:

[41] [john] [smith] 
[732] [bill] [murry] 
[234] [adam] [sandler] 
[9029] [tim] [allen] 

Ejemplo nueva:

[10422] [bill] [gates] 
[11456] [steve] [ballmer] 
[732] [bill] [murry] 
[24510] [jimmy] [jones] 
[41] [john] [smith] 
[234] [adam] [sandler] 
[78241] [funny] [bunny] 
[9029] [tim] [allen] 

Ejemplo fusionó:

[10422] [bill] [gates] 
[11456] [steve] [ballmer] 
[732] [bill] [murry] 
[732] [bill] [murry] 
[24510] [jimmy] [jones] 
[41] [john] [smith] 
[41] [john] [smith] 
[234] [adam] [sandler] 
[234] [adam] [sandler] 
[78241] [funny] [bunny] 
[9029] [tim] [allen] 
[9029] [tim] [allen] 

ejemplo de lo que quiero mostrar:

[732] [bill] [murry] 
[732] [bill] [murry] 
[41] [john] [smith] 
[41] [john] [smith] 
[234] [adam] [sandler] 
[234] [adam] [sandler] 
[9029] [tim] [allen] 
[9029] [tim] [allen] 

El nombre de la columna que verifico/comparo es "voter_id", que es el campo numérico que ve en los ejemplos. Espero con solo mostrar estas entradas, podré resaltarlas todas y eliminarlas. A continuación, retire el filtro/fórmula y quedarse con algo como:

[10422] [bill] [gates] 
[11456] [steve] [ballmer] 
[24510] [jimmy] [jones] 
[78241] [funny] [bunny] 

Me disculpo por hacer una pregunta separada para esto, pero he encontrado una manera de hacer la misma cosa una manera diferente, de una manera eso tendría mucho más sentido para mí. Básicamente se trata de los mismos resultados, pero en dos métodos completamente diferentes.

+0

posible duplicado de [Eliminar entradas de otro archivo] (http://stackoverflow.com/questions/9073630/removing-entries-from-another-file) – brettdj

Respuesta

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Hay muchas formas de hacerlo. Si no está familiarizado con las fórmulas en Excel, la solución más fácil creo para usted ahora es utilizar una tabla dinámica:

  1. Seleccione la tabla (incluyendo los encabezados)
  2. Insertar -> tabla dinámica -> OK
  3. Si no puede ver la lista de campos, haga clic con el botón derecho en su tabla dinámica y seleccione "Mostrar lista de campos".
  4. Ahora, en la tabla dinámica, arrastre y suelte todas las columnas a "Etiquetas de fila".
  5. Arrastre y suelte su columna voter_id en "Valores".
  6. Ahora debe haber una columna en su tabla pivote que diga "Suma de voter_id". Haga clic con el botón derecho y seleccione Resumir datos por -> Recuento.
  7. Ahora debería poder ver todos sus registros y el número de ocurrencias. Puede seleccionar todas las celdas en su tabla pivote, copiar y pegar por valores a su tabla original. Luego puede usar un filtro simple para mostrar solo registros con más de una ocurrencia.

Si se siente cómodo con fórmulas, entonces puede simplemente añadir una nueva columna y en esa columna, utilice COUNTIF para averiguar el número de veces existe la voter_id en su mesa. Después de eso, use un filtro simple para filtrar aquellos con conteo = 1.

Otra manera fácil de hacerlo es, en lugar de combinar sus dos archivos, simplemente use VLOOKUP para identificar si cada uno de sus registros en un archivo existe en otro.

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Pruebe el formato condicional En la pestaña de inicio - Formato condicional - resalte las reglas de celdas - duplique los valores , luego filtre por color y elimine los duplicados.

+3

Mucho más fácil que la respuesta marcada –

+2

Creo que esto no es una buena solución. ¿Qué pasa si, como en mi caso, la hoja tiene 197000 filas? – Emaborsa

+1

de acuerdo, cuando hay muchas filas, el filtrado por color mediante el formato condicional es inestable y, a menudo se congela Excel. – moobot

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