Normalmente, trabajar con software día a día significa que debe hacer malabares con el trabajo del proyecto, las reuniones, las llamadas y otras interrupciones.Trucos, herramientas y consejos para la administración del tiempo
¿Qué técnica, truco o herramienta te resulta más útil para administrar tu tiempo?
¿Cómo te mantienes enfocado?
¿Cuál es su mayor distracción de su trabajo?
Encuentro el correo electrónico el que más distrae, así que me he tomado medidas enérgicas para recibir ciertos tipos de correos electrónicos. Me he desinscrito de muchas listas de correo, alertas de trabajo, etc. También es útil cerrar el correo electrónico durante un período del día.
¿La más útil? http://www.nowdothis.com es INCREÍBLE para centrarse en lo que actualmente se necesita hacer, y ha aumentado mi productividad en toneladas. (Consejo de bonificación: utilice Google Chrome para que sea su propia aplicación y luego haga que la aplicación siempre esté encima de otras ventanas)
¿Mayor distracción? Lector de Google.
leí esta regla en alguna parte, y lo uso todos los días ...
Esto realmente me funciona.
Ese sería David Allen de Getting Things Done. – cordis
Una única respuesta a todas las preguntas que aparecen es Getting Things de David Ellen Done (GTD) ("El arte de la Libre de Estrés Productividad")
una presentación de 45 minutos del proceso can be found on youtube, y se puede obtener el libro en Amazon
También podría pensar en el tipo de cosas que le dan ganas de navegar por la red, consultar su correo electrónico, etc. Por ejemplo, si una construcción en la que estoy trabajando me está llevando demasiado tiempo mi mente vagará.
Así que realmente vale la pena hacer el proceso de compilación tan rápido y eficiente como puede hacerlo, para que pueda hacer cambios y probar rápidamente.
También me resulta útil dormir lo suficiente (el cansancio es malo para la concentración) y no beber mucha cafeína (en serio, me siento mucho mejor después de reducir la cantidad de cafeína que tomo. Pruebe tés sin cafeína de forma natural) !)
(I parecen haber vagado un poco fuera de tema en la concentración de allí ... aún así, me parece mejor me puedo concentrar mejor voy a utilizar el tiempo!)
el truco del sistema Getting Things Done enseña es tener un sistema de confianza en el que pueda colocar elementos de acción. De esa manera no tienes que seguir "haciendo malabarismos". Para seguir con la metáfora, puedes poner las otras bolas y tener la confianza de que no serán olvidadas. Entonces puedes concentrarte en una sola pelota a la vez. Hay muchos, muchos otros trucos excelentes que GTD enseña. Bien vale getting the book.
Joel hizo un comentario en uno de los podcasts con los que realmente estuve de acuerdo: el libro de GTD es bastante largo y trabaja un poco los puntos. ¡Descubrí que la mejor manera de comenzar a ser más productivo era leer los primeros capítulos y luego dejar el libro y comenzar! – Klelky
Tuve la suerte de tener el taller ofrecido en mi lugar de trabajo. Luego obtuve el libro y lo leí con mi esposa. –
Si quiere mejorar algo, primero debe medirlo.
Me gusta Rescuetime.Registra todas las aplicaciones y sitios web que visita y cuánto tiempo pasa allí. Puede etiquetar aplicaciones/sitios web, i. mi. con "trabajo", "desperdicio", "noticias" y obtener buenos gráficos, medidas de productividad, etc.
Para manejar el caos general del trabajo, trato de utilizar una versión atenuada de GTD centrándome principalmente en tratar de mantener Inbox Zero y empujando las tareas a una lista de tareas (utilizo Remember the Milk para la administración de la lista de tareas).
En cuanto a mantener el flujo a pesar de las interrupciones, dejar un proyecto TDD en un estado donde las pruebas fallan tiende a darle un lugar al que volver inmediatamente cuando regrese de una reunión u otra interrupción. Dejar un lote de cambios no confirmados puede servir para un propósito similar: recuperar la mente al instante en el flujo del proyecto sin tener que ir a mirar para recordar en qué estado se encuentran las cosas. Además, utilice una lista de tareas bastante detallada para los proyectos a mano pueden ayudarlo a mantenerse en la tarea y seguir adelante.
Muchas veces, he encontrado que el administrador de mi gerente es la mayor distracción. :-) Le gusta sentirse conectado con el trabajo diario de sus equipos de desarrollo y con frecuencia realiza "walk-abouts" para ver cómo van las cosas.
Me gusta ir a la biblioteca. La atmósfera concentrada, tranquila pero ocupada, básicamente te obliga a trabajar. El cambio de sede también parece excluir algunas de las ocupaciones y quizás las preocupaciones que tiene en la vida cotidiana.
(ligeramente fuera de tema)
Se dice que no hay tal cosa como la gestión del tiempo. No puede administrar una hora y obtener 20 minutos adicionales fuera de ella. Bueno, recientemente descubrí que puedes. Si escuchas podcasts o ve secuencias redondas grabadas, puedes acelerar la velocidad de reproducción. Descubrí que también me ayuda a mantenerme enfocado en el contenido en lugar de quedarme dormido y comenzar a consultar mi correo electrónico durante las pausas naturales. Luego vi Jeff's post on the same topic.
Correo electrónico, mensajería instantánea, Skype ... todos esos pueden distraer. Pero la mayor distracción es cuando mi colega me pregunta por qué escribí un algoritmo de un año así y no de esa manera. Pone fin a mi trabajo incluso si sé la respuesta.
Para detener estas interrupciones, tenemos un descanso de 5 minutos cada hora fuera de la oficina donde podemos hablar de tales problemas.
Hay muchas cosas que hacer y no estoy seguro de que encuentre una sola técnica para organizarse y mantenerse enfocado.
Pero ...
Uso la mayor parte de ZTD (http://zenhabits.net/2007/11/zen-to-done-the-simple-productivity-e-book/). GTD es demasiado sofisticado y grande para mí.
Básicamente, hago listas de tareas. Cada mañana selecciono tres que realmente necesito hacer ese día. Trabajo en ellos hasta que terminen. Lucho por no ser arrastrado a otras cosas.
En una oficina, a veces reservo una sala de conferencias y trabajo allí, sin distracciones. Salgo de la guarida cuando termino con las tres tareas más importantes.
Mi única gran distracción soy yo mismo - tiendo a ser todo un cerebro de hare, persiguiendo correos electrónicos y enlaces de internet la mayor parte del tiempo. Por lo tanto, estoy usando un truco simple para disciplinarme y mantenerme enfocado y en la tarea durante partes más grandes del día. El principio es que se mantenga cuentas por el uso de mi tiempo:
1) Tener un trabajo programado en su sistema operativo, que aparece un pequeño cuadro de mensaje cada 15 minutos (en Windows, debe ejecutar el comando C:\windows\system32\cmd.exe /C "start /B msg jpretori /W /V "15-minute check"")
2) Haga que IDailyDiary se ejecute en la bandeja del sistema (un archivo de texto también funcionará bien). Cada vez que aparezca el cuadro, complete lo que ha estado haciendo hasta los últimos 15 minutos.
He tenido un día feo lleno de dilación antes ... Es una buena motivación para mantenerse en la tarea.
Enfoque muy interesante 1. ¿Dónde/cómo aprendiste esas cosas? Muchos Thx –
Esta pregunta ya se ha formulado, por lo que puede buscarla.
Yo personalmente uso Zen to done que es una versión simplificada de "Get Things Done". Para el sistema de confianza tengo la aplicación Tracks para mí.
La mejor manera de atravesar una gran parte del trabajo sin perder la concentración es enumerar sus prioridades en papel antes de comenzar. Tratar de mantener una gran lista en tu cabeza es un camino seguro para la procrastinación. Además, es una gran sensación marcar elementos a medida que los terminas. Ponga música, cierre su correo electrónico y esté ocupado.
Pero entonces hay personas tratando de llamar su atención. Asegúrese de que sus colegas y clientes sepan que prefiere recibir sus consultas por correo electrónico en lugar de en persona o por teléfono. Los errores van directamente al sistema de seguimiento, sin que nadie tenga que tocarte el hombro para cada uno. Suena obvio, pero dejar tu trabajo para discutir algo durante 5 minutos a veces puede costarle 30 minutos de productividad cuando te vuelvas a enfocar.
Usted puede encontrar una gran documento sobre la gestión del tiempo en Wouter van Oortmerssen (también conocido como Aardappel, el desarrollador de juegos famouses Open Source como cube y http://sauerbraten.org/)
El artículo que estoy hablando es this
Encuentro ¡que http://www.rescuetime.com/ me deja saber lo que estaba haciendo realmente todo el día, en lugar de lo que CREO que estaba haciendo!
También le permite poner un nivel "productivo" en cada proceso/sitio web que ejecuta o lo hace para que pueda ver lo productivo que está siendo.
animar a la gente a empujar su correspondencia con usted en la cadena de distracción:
Usted puede hacer esto les defiendo: "Estoy realmente ocupado ahora, ¿me pueden enviar un correo electrónico?"
Esto debería reducir la cantidad de interrupciones que reciba lo que le permite mantenerse 'en la zona' por períodos más largos de tiempo, el aumento de su productividad.
Por último, asignar tiempo para el procesamiento de mensajes de correo electrónico en momentos determinados del día Yo, por ejemplo, tengo mi correo electrónico configurado para enviar y recibir una vez cada dos horas. Este volumen de actividades le permite hacer más cosas en el día sin afectar las relaciones con los clientes.
Supongo que está buscando algo práctico. Lo que hago es mantener mis elementos de acción lejos de mi entorno de trabajo, me ayuda a mantenerme enfocado. Guardo un bloc al lado de mi escritorio, escribo cada elemento de acción para el día en la parte superior y en la mitad tarta manteniendo notas. Cuando termino una tarea, la cierro, todo lo que no está marcado puede transferirse al día siguiente (si es relevante). He estado usándolo durante aproximadamente 3 años, creo que me mantiene productivo y me ayuda a recordar cosas. He probado todo tipo de soluciones de software, nada funciona mejor para mí.
Tengo una computadora portátil vieja de la que saco la tarjeta inalámbrica y me siento en una habitación completamente silenciosa, lejos de distracciones. Lo que sea que no pueda hacer sin Internet es dejarlo hasta más tarde. Mi mayor problema es que busco una solución y termino haciendo 30 minutos de investigación sobre algo que un blogger ha mencionado de paso. Todavía encuentro que me toma una buena hora antes de entrar en el flujo de no distraerme.
Bah ahora donde estaba ... –
En "cómo mantener la concentración", creo que una vez que decide cerrar su correo electrónico y enviar su teléfono, lo siguiente a controlar son los sonidos a su alrededor que pueden descarrilar sus pensamientos. La gente habla, suena el teléfono, etc.
He comenzado a poner los auriculares y navegar a http://www.simplynoise.com/. Este es un generador de ruido que le da la opción de ruido blanco, rosado o marrón/rojo. Ahoga la mayoría de las distracciones de audio que a menudo afectan mi concentración.
Manténgase productivo: Cuando estoy trabajando en un proyecto aburrido y noto que no hago nada útil sino leer noticias, configuré un temporizador. Lo suficientemente simple, configure su móvil en un temporizador de 1-2 horas. Trabajo durante ese periodo Cuando suene el temporizador, tómate un descanso y siéntete bien contigo mismo :)
Por alguna razón, esto funciona (¡para mí y un par de otras personas que conozco!).
El consejo de administración de tiempo más útil que podría darme es simplemente obtener y hacerlo. Si algo tardará menos de 5 minutos en hacerlo, hágalo ahora.
Recientemente he empezado a usar una gran aplicación de Windows gratuita llamada NextAction que puede obtener desde here.
Su grandeza proviene de su simplicidad y realmente ayuda a volver a enfocarse y mantenerse en el camino cuando se trata de distracciones de todos los días ... correos electrónicos, compañeros de trabajo, scrums, rss feeds, twitter, almuerzo, coffee breaks, etc. Tener una lista de lo que estoy trabajando siempre allí en el escritorio hace que sea muy fácil enfocarse después de cualquier cambio de contexto.
Mucho mejor que lápiz y papel, compruébalo por ti mismo.
NOTA: Hay una web más completa 'NextAction' en code.google ... no tan buena para mí, pero tal vez para otras.
hola Brodie - si hay alguna mejora que desee en NextAction (o TimeSnapper) simplemente escriba una pregunta! Siempre buscando mejorar. –
La herramienta más valiosa que puedo recomendar es lista "todo".
Esto puede tomar la forma de una especializada app, gadget o un bolígrafo y papel, sin embargo, la cosa más importante a recordar es que las nuevas tareas, debe añadirse a la inferior de la lista y las tareas que se inicien debe tenerse desde el arriba - es decir. no escoja sus tareas, ya que esto le dejará con una lista de tareas llena de tareas que consumen tiempo (y a menudo aburridas) que comenzarán a arrastrar hacia abajo.
Posiblemente mejor para los programadores que GTD es Time Management for System Administrators. Los mismos principios básicos (reducir interrupciones, mantener una lista) pero con una inclinación más nerdier.
Cierro el correo electrónico y escucho música suave. Por supuesto, esta táctica realmente se trata de minimizar las distracciones.
Usted debe ver esto:
Es un profesor de la Universidad Carnegie Mellon que está a punto de morir, dando su conferencia final sobre la gestión del tiempo. Son los mejores consejos y trucos que puedes encontrar.
La conferencia de Randy es genial, especialmente porque sabe que no le queda mucho tiempo en este mundo.
Las reuniones son la mayor pérdida de tiempo. Intenta evitarlos donde sea que puedas.
No creo en esas herramientas apareciendo de vez en cuando preguntándome qué estoy haciendo actualmente. Eso es muy molesto también.
Podría ser bueno hacer un registro de tiempo durante un par de semanas, pero solo para entender dónde está pasando su tiempo para que pueda mejorar las cosas.
Me gusta el material de administración del tiempo de Steven Covey.
... y, por cierto, soy profesor de gestión del tiempo para IEEE para Europa/Medio Oriente y África.
¡Y resista la tentación de navegar en internet! Comprobar sus fuentes RSS, etc. durante "2 minutos" a menudo puede convertirse en 10 ... –
Lo mismo con la exploración de stackoverflow. –